kintone標準機能でCSVかエクセルをインポートするときの制約

kintone標準機能で『CSV/エクセルインポート出来る ！』ではなく、『 様々な制約を満たせばCSV/エクセルインポート出来る！』という表現が正しい。初めてkintoneを使う、プラグインやツールの予算無い、javascriptも書けない、という人は、使いにくいと思います。また、kintoneではCSVやエクセルのインポート/エクスポートではなく、読み込み/書き出しと言います。

プラグインやツールやjavascriptカスタマイズを行わず、kintone標準機能でCSVやエクセルのインポートをする場合、以下3点を確認しながら正解を探ります。

1. インポートファイルはエクセルかCSVか（ファイルサイズ、レコード数、列数の制限がそれぞれ異なる）
2. 対象のkintoneアプリにテーブル（繰り返しフィールド）が有るか無いか（インポート時にデータ加工が必要です）
3. ファイルによる新規レコード追加なのか、レコード更新なのか

kintone標準機能でCSVインポートで新規アプリを作る時の制約【テーブル（繰り返しフィールド）無しアプリの場合】

• １行目に項目名を入力（1文字以上128文字以下）
• 列数（項目数）は50列以内
• 読み込むデータは10万件以内
• ファイルサイズは100MB以内

※既存kintoneアプリであれば、列数（項目数）50列制限は無いです。

CSV内のカンマ区切りの金額の縦列（\マーク無し）は、数値フィールドとして認識できませんでした！CSV読み込み直後のフィールド型の設定画面で数値という選択肢が出てこないです。そのCSVには、マイナス金額のカンマ区切りもありました。仕方ないので文字列としてCSVインポート（読み込み）をしています。

kintone標準機能でエクセルインポートで新規アプリを作る時の制約 【テーブル（繰り返しフィールド）無しアプリの場合）】

• 一度に読み込めるのは、上図の赤枠ような１つの表のデータ
• 表の１行目に項目名を入力（1文字以上128文字以下）
• 表の２行目以降にデータを入力
• 表の横幅は50列以内
• 読み込むデータは1,000件以内
• ファイルサイズは１MB以内
• Excelファイルは、パスワードなしのExcelブック形式（.xlsx）

kintone標準機能のみでCSVやエクセルによるデータのインポートを行う場合、基本的に新規レコード追加はCSVやエクセルで、レコード更新については手作業という運用を想定しないと運用でレコードデータインポート時のミスが増えそう・・・。レコードの重複とか・・・。kintone標準機能のインポートは問題多め。

上記の制約を意識してもインポートできない場合

• アプリ内と同じレコードがCSVやエクセルの中に入っていたら、CSVやエクセルからすべて削除。そして、ファイル内のkintoneアプリのレコード番号は空欄にする、新規レコードだけのファイル（エクセル/CSV）に変えてインポートする
• インポート時のアプリフィールドとファイル（エクセル/CSV）の対応付け（紐づけ）で「一括更新のキー」に該当するフィールドをkintoneが最初から持っている「レコード番号」だけにする。インポート時に「値の重複を禁止する」というフィールドが 「一括更新のキー」 となります。

kintone標準機能でテーブル（繰り返しフィールド）を含む1アプリのCSVやエクセルのインポート

kintoneでテーブル（繰り返しフィールド）を含む1アプリのCSVやエクセルのインポートは、なかなかやりにくいです。

「レコードの開始行」というフィールドをCSVやエクセルに1つの縦列として追加し、テーブル（繰り返しフィールド）を持つレコ―ドの先頭行には 「レコードの開始行」 にアスタリスク（*）を入れます。尚、テーブルに値を一切を持たないレコードもテーブルの先頭行として アスタリスク（*） が必要となります。アスタリスク（*）無しとなるのは、テーブルの2行目以降のレコードに限られます。

レコード一覧画面、新規レコード追加画面、レコード編集画面でjavascriptカスタマイズによってインポート機能を実装する方法もあります。