PayPay支払い件数が多いならPayPayによる経費支払いは非推奨

経理作業の自動化をどんどん進めたい昨今です。

〇〇Pay系のコード決済による経費支払いは経理作業の効率化を阻害しやすいです。PayPayボーナスのキャンペーンのPayPay残高GETは特にお得で、LINEポイントをPayPay残高に移行できるというのもあり、PayPay経費支払いをどんどんやりたいです。が、会計ソフト(freee想定)への「明細の新規登録」と「取引登録(勘定科目登録)」 の避けられない手入力作業地獄(時間泥棒)はPayPayのとても残念な欠点です。

PayPayは「明細のCSVエクスポート」「WEBブラウザ上で明細閲覧」「MoneyForward MEとデータ連携」出来ない

2022年1月3日時点です。

PayPayから会計ソフト(freee想定)への「明細の新規登録」と「取引登録(勘定科目登録)」は激しくめんどくさいです。

  1. スマホアプリPayPayを目で見て会計ソフトに手打ちで入力
  2. 会計ソフトのレシート撮影
  3. freee API/PayPay for Developers/freeeアプリストア | freee株式会社 などを活用

の3択となりますが、APIを利用した開発は、簡単に作られるようなものではないので、基本的に選択肢は「1. 会計ソフトに手入力」となる。

複数の明細をまとめてCSVファイルやデータ連携機能で登録するなど、自動化/効率化の手段が会計ソフト(freeeなど)とPayPayの間に存在しません(Concur Expenseは出来るらしい)。TポイントのPayPayボーナスへの変更可能期間が終了してから、対応開始という可能性はあるのでしょうか?

同じくコード決済のLINE Payは、MoneyForward MEで「月毎のCSV作成(有料プラン)」や「WEBブラウザ上で明細閲覧(無料)」出来ます。

税務署はPayPay株式会社に明細CSVエクスポート出来ない点などを指摘してない?

事業経費のPayPay支払い件数が多い場合、 個人事業、零細企業、中小企業ではPayPayの利用はかなり非推奨です。

事業経費の支払いでPayPayを使いまくると、データ連携出来ず、青色申告で膨大な手作業地獄に陥るか、よくわからなくてめんどくさいから確定申告を適当にちょろまかす可能性もある。個人的には、PayPay経費支払いの明細数を、意図的に少なく抑えています。

PayPay残高(口座)へのチャージによる収入

  • PayPayマネー
  • PayPayマネーライト

上記2つのPayPay残高は、銀行口座やクレジットカードからの口座振替による入金(チャージ)として扱う。スマホのPayPayで残高履歴、取引履歴のどちらかを見て、会計ソフトのPayPay(口座)に口座振替として入力しても金額と日時は同じなので問題なし。

PayPay残高(口座)へのPayPayボーナスによる収入

PayPayボーナスは、PayPay残高とは – PayPay ヘルプより、無期限なので、基本的に雑収入で計上。

支払いにより付与されるPayPayボーナスは、お支払いの翌日から起算して30日後に、決済ごとに付与

https://paypay.ne.jp/help/c0086/

PayPay支払いによってPayPay残高GETする日時と実際にPayPay残高としてPayPayボーナスを付与される日時は異なるため、会計ソフトのPayPay(口座)へPayPayボーナスの雑収入を入力するとき、視認するのはスマホPayPay「残高履歴」で付与された日時のPayPay残高GETを参照する。「取引履歴」を見て、会計ソフトに手入力すると日時が狂うので要注意(知らなくて、失敗しました・・・)。

スマホのPayPayで「残高履歴」の各種「支払い」の画面に進んでから5秒程度待ちます。そして、「詳細を見る」ではなく「詳細」で(支払い翌日から起算して30日後に得られる)PayPayボーナスの獲得額がわかります。

チャージとボーナス以外のPayPay残高への収入種別

  • 商品販売してPayPayで支払ってもらうケース
  • PayPayの送金(譲渡)でもらうケース
  • LINEポイントのPayPay残高への移行
  • etc…

あたりでしょうか。

PayPayボーナスライトの勘定科目は雑収入?

PayPayボーナスライトは2021/1/31で終了しています。

Yahoo!ショッピング、PayPayモールなどヤフーのサービスで付与される電子マネーを 有効期限付きの「PayPayボーナスライト」から有効期限なしの「PayPayボーナス」に変更

https://about.yahoo.co.jp/pr/release/2021/01/15p/

PayPayボーナスライトは、手元にチャージ出来ないお金として扱う。有効期間内にPayPayボーナスライトを使う支払いが発生する瞬間に召喚して雑収入にできるお金として、引落相殺に似たような感じ。PayPay決済番号で照合できるようにしておく。

PayPayボーナスライトは、有効期間があります。有効期間は付与日の翌日から起算して60日です。付与日とは、提携先(Yahoo! JAPANなど)が付与のシステム処理を行った日です。

https://paypay.ne.jp/help/c0108/

そのため、「明細の新規登録」 で「取引内容」に、以下の4つを記載して「無視」にしておく。

  1. PayPay残高が付与された日
  2. PayPay残高GETの種別「PayPayボーナスライト」など
  3. PayPayボーナスライトの獲得額が発生した支払いの名称やPayPay決済番号
  4. 有効期間

PayPay残高GETのPayPayボーナスライトを有効期間内に支払いで使ったら、使った全額か一部を無視から雑収入に変更する。

チャージ/PayPay残高GET/支払いのfreee入力まとめ(送金譲渡と売上を除く)

会計ソフト(freee想定)のPayPay(口座)への明細手入力や取引登録は、スマホPayPayの残高履歴を見て作業する。

スマホPayPay「取引履歴」は、会計ソフトPayPay(口座)の年初の開始残高を算出して確認するなど、利用レポートで過去の月毎の実績(経費支払い金額、送金(譲渡)、チャージ額、PayPay残高獲得額、受け取り額)を調べるときに使える。

freeeは、一般的な会計ソフトと同様に、補助科目を用いた記帳・残高管理に対応しています。freeeでは「取引先」や「品目」等の「タグ」が補助科目に相当し、一般的な補助科目と比べてより便利に集計・分析が可能です。

https://www.freee.co.jp/func/houjin/daily-booking/sub-account/

以下、1つのPayPayアカウントを事業経費支払メインで生活費の支払いにも使っているケースを想定しています。

PayPay残高の変動要因会計ソフト(freee) の口座会計ソフト(freee) の取引内容会計ソフト(freee)勘定科目会計ソフト(freee)のタグ(補助科目)会計ソフト(freee)の備考スマホPayPay画面PayPay残高の内訳
チャージ銀行口座
クレジットカード
ペイペイ チャージ
(金融機関によって記載名称はおそらく異なります)
口座振替利用不可・PayPayマネー(銀行口座から入金)
・PayPayマネーライト(クレジットカードから入金)
・(PayPay決済番号)
残高履歴
取引履歴
PayPayマネー
PayPayマネーライト
PayPay残高GET(事業の経費の支払いから)PayPay
(現金・その他)
PayPay残高GET雑収入取引先:PayPay株式会社
部門:無し
品目:PayPayボーナス(ライト)
メモタグ:無し
セグメント:事業雑収入
・(PayPay決済番号)残高履歴のみ。
・PayPayボーナスの獲得額と付与日の確認:各種「支払い」で5秒待って「詳細」
・PayPayボーナスが付与され残高に反映した日:PayPay残高GET
PayPayボーナス
(PayPayボーナスライト:2021/1/31に終了)
PayPay残高GET(事業目的外の支払いから)PayPay
(現金・その他)
PayPay残高GET事業主借
(一時所得として雑収入にするかどうか調査中です)
取引先:PayPay株式会社
部門:無し
品目:PayPayボーナス(ライト)
メモタグ:無し
セグメント:事業目的外収入
・(PayPay決済番号)残高履歴のみ。
・PayPayボーナスの獲得額と付与日の確認:各種「支払い」で5秒待って「詳細」
・PayPayボーナスが付与され残高に反映した日:PayPay残高GET
PayPayボーナス
(PayPayボーナスライト:2021/1/31に終了)
事業の経費の支払いPayPay
(現金・その他)
各種取引名 各種経費科目取引先: 各種取引先名
部門:各種部門名
品目:各種品目名
メモタグ:
セグメント:事業経費
・(PayPay決済番号) 残高履歴のみ。
各種「支払い」の「詳細を見る」
PayPayマネー
PayPayマネーライト
PayPayボーナス
(PayPayボーナスライト:2021/1/31に終了)
事業目的外の支払いPayPay
(現金・その他)
各種取引名事業主貸取引先: 各種取引先名
部門:各種部門名
品目:各種品目名
メモタグ:
セグメント:事業目的外費用
・(PayPay決済番号)残高履歴のみ。
各種「支払い」の「詳細を見る」
PayPayマネー
PayPayマネーライト
PayPayボーナス
(PayPayボーナスライト:2021/1/31に終了)
PayPay残高の変動要因会計ソフト(freee) の口座会計ソフト(freee) の取引内容会計ソフト(freee)勘定科目会計ソフト(freee)のタグ(補助科目)会計ソフト(freee)の備考スマホPayPay画面PayPay残高の内訳
freeeのPayPay口座へ明細入力/取引登録をするときに見るスマホのPayPay画面のまとめ

※プライベートや事業所得以外の所得の動き= 事業目的外 としています。

freeeの「現金・その他」に作ったPayPay(口座)とスマホPayPayで残高の整合性を確認するときに見るとこ

freeeのPayPay口座の「登録残高」 と スマホのPayPayの「残高」の「内訳」の画面

※既にありえないと思いますが、「PayPayボーナスライト」の有効期限がまだ残っている場合、気をつけてください。

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